Van de bestuurstafel december 2016

Notulen van de bestuursvergadering TVW 23 december 2016

Aanwezig van het bestuur: Joop Scholing, Peter van Aken, André Neggers, Dennis Ringeling en Theo van Koesveld

Op uitnodiging: John Valk

 

1. Opening

Peter opent de vergadering om 13.30 uur en heet allen welkom.

Een speciaal welkom voor John Valk, beoogt opvolger voor Theo als TC lid.

 

2. Notulen van de vergadering d.d. 14 oktober 2016

Terugkoppeling op actiepunten:

  • Werkzaamheden baan 11 gaan volgende week van start. De spullen en verf zijn besteld. John Groenen zal de werkzaamheden gaan verrichten waarna Bas van der Leegte ervoor gaat zorgen dat de wand geschilderd en bestickert gaat worden. Actiepunt gesloten. Nieuw actiepunt is het onder de aandacht brengen als het klaar is.

08-01

De geverfde muur is afgekeurd door Cees. De wand zal opnieuw geschilderd moeten gaan worden in het voorjaar, waarna deze pas voorzien kan worden van stickers.

  • Brainstormsessie 40-jarig jubileum. Na de enquête hebben zich diverse mensen aangemeld die op een avond mee willen denken over een activiteit en ook willen helpen. We zouden er tijdens de volgende vergadering eens over na kunnen denken of we misschien een dag gaan plannen voor de groep 18-45 jaar en daarboven. Het actiepunt zal voor de volgende vergadering op de agenda worden gezet.

08-01

Punt staat nog open voor de volgende vergadering.

  • Back up leden voor de content van het scherm. Karel en Sjef hebben aangegeven dit graag te willen zijn. Actiepunt is het inplannen van een afspraak.

08-01

Afspraak moet nog ingepland worden.

De notulen zijn verder ongewijzigd en geaccordeerd.

 

3. In- en uitgaande post/van de secretaris

  • In totaal 24 lid afmeldingen sinds de vorige vergadering.

  • Totaal dit jaar 91 nieuwe leden. 61 leden hebben zich met verschillende redenen afgemeld voor de club. 12 van de nieuwe leden komen via het eindejaar actie.

  • Mail namens Jasper van Megen voor het opzetten van een uitwisselingsproject met een tennisclub in Duitsland of België. We vinden het idee als bestuur prima. Er is zelfs budget voor jeugdactiviteiten. Jasper terugkoppelen dat ze het idee verder kunnen uitwerken met het financiële plaatje. Dit als actiepunt doorgeven aan Jasper.

08-01

Jasper heeft op 22-12 aan Dennis, Joop en Peter zijn plan uitgelegd waarna er vanuit ons wat feedback richting Jasper is gegaan om dit verder uit te gaan werken. Het idee wordt vanuit het bestuur in ieder geval ondersteund. Jasper gaat er verder mee aan de slag.

  • Peter heeft gevraagd om een lijst van leden die gaan stoppen, zodat hij ervoor kan zorgen dat deze straks geen toegang meer hebben tot het park. Actiepunt van maken.

  • Leden die hun pasje niet op komen halen zullen vanuit de club benaderd gaan worden. Dit zal een actiepunt voor Dennis worden. De reden hierachter is nuttige informatie.

Terugkoppeling enquête:

  • In totaal 207 mensen hebben een reactie gestuurd op onze vragen.

08-01

Feedback over de actiepunten is teruggemeld in de nieuwsbrief.

 

4. Accommodatie commissie

  • Er zal bij De Lissevoort naar de ervaringen worden gevraagd van een Air fryer en de werking en kosten van de pinautomaat.

  • Vanuit Sjef Bergers is de vraag gesteld of activiteiten voor de jeugd tijdig doorgegeven kunnen worden i.v.m. het zoeken van bardienst.

  • Er zal een nieuwe klok aangeschaft gaan worden voor bij de bestuurskamer.

  • Kozijnen aan de kant van baan 3 en 4 moeten nodig geschilderd gaan worden. Joop en Peter gaan hiervoor offertes aanvragen. Dit gaat opgenomen worden in het budget voor 2017.

  • Sjef gaat een mail sturen naar alle leden of er meer mensen op de lijst willen komen staan om bardiensten over te nemen.

 

5. Technische commissie/Jeugd commissie

  • Heijmans is recent nog geweest om wat aanpassingen te doen aan de verlichting op de banen 9/10/11.

  • Er is een brief/mail binnengekomen vanuit Meedoen Nuenen (http://meedoennuenen.nl) om een keer te komen praten over eventuele mogelijkheden bij ons. Theo zal met Bas  hier een afspraak mee maken.

08-01

Punt staat nog open.

  • Jac Franssen heeft gevraagd om 6 teams thuis kunnen laten spelen tijdens de competitie. Er is besloten hier 3 om 3 van te maken.

 

6.  Penningmeester

  • Ria heeft aangegeven dat ze de ledenadministratie wil overnemen. Ze heeft nu al veel contact met Ronald van Koesveld over het betaalgedeelte. Hier zou dan de administratie bij komen.

  • Ria gaat ons verzekeringspakket onder de loep nemen.

  • De cijfers van de omzet van het paviljoen zien er goed uit en komen waarschijnlijk dicht bij de prognose.

  • Door het groeiend aantal leden zitten we boven de begrote prognose van lidmaatschappen.

 

7. Informatievoorziening

  • We gaan kiezen voor de 1 euro variant voor ieder lid met daarbij de KNLTB-app voor 15 euro per maand.

Meer info: https://www.knltb.club

Afgesproken is om iemand te zoeken die hier verantwoordelijk voor gaat zijn.

Dennis weet hier wel iemand voor. Hij zal de persoon per mail benaderen.

  • In maart volgt een uitwisselings toss met TV Carolus. Eerst op ons park, daarna op het park van TV Carolus.

 

8  Ledenlijst

  • Onze vereniging heeft 726 leden, waarvan 111 jeugdleden. (399 heren en 327 dames).

De laatste telling in juli 2016 was 707 leden.

 

9. Park en paviljoen

Geen bijzonderheden.

 

10. Rondvraag/ideeën

  • Geen punten.

Actiepunten:

  • Geen punten

 

11. Sluiting en volgende vergadering

Sluiting vergadering om 17.00 uur.

De volgende bestuursvergaderingen staat gepland op vrijdag 3 februari om 15.00 uur in het paviljoen.

De jaar vergadering zal zijn op 21 februari om 19.30 uur.

Nuenen, 8 januari 2017.

Dennis Ringeling, secretaris.